Actualmente son muchos los aspectos que influyen en el diseño y construcción de oficinas, pues mantener un espacio cómodo y agradable son apenas algunas ideas que se nos ocurren cuando pensamos en un lugar para trabajar. En promedio una persona pasa el 33% del tiempo en la oficina por lo cual brindar espacio que garanticen la productividad y comodidad es indispensable. Si está pensando en diseñar, remodelar, construir o adecuar su oficina tenga en cuenta las siguientes ideas y consejos que harán de cualquier espacio el lugar ideal para trabajar.
¿Ha escuchado hablar de los arquitectos y diseñadores? pues asesorarse por estos profesionales es la mejor manera de empezar, pues encontrar un espacio adecuado no solo basta con su aparecería, debe tener en cuenta factores de seguridad e infraestructura para evitar cualquier tipo de riesgos y poder poner en marcha la construcción de oficinas pequeñas, grandes, móviles, modulares o de cualquier otro tipo, haciendo uso de diferentes elementos como muebles para oficina con el fin de brindarle un espacio agradable para trabajar.
Un arquitecto es el encargo de diseñar proyectos de construcción y está al tanto del desarrollo de este de principio a fin, diseña, guía y evalúa las modificaciones de cualquier obra. Un Diseñador crea y transforma ambientes de la manera más ética y artística cualquier tipo de espacio, ajustándose a sus gustos y necesidades. Por eso si de remodelaciones o adecuaciones se trata, ellos serán los indicados.
Para llevar a cabo un proyecto de construcción de oficinas tenga en cuenta los siguientes aspectos:
Las licencias de construcción
De nada vale empezar una obra cuando no se tienen las licencias y permisos necesarios.
Modalidades de licencia de construcción Colombia:
-Obra nueva, ampliación, adecuación, restauración, reforzamiento estructural (licencia de construcción).
-Ahora, hay algunas obras que no necesitan de licencias entre están: las reparaciones menores como el cambio de pisos, pintura de interiores, redes de energía, agua y gas.
-Por ultimo pero no menos importante tenga en cuenta la normatividad y decretos 1319 y 1421 de 1993 a la hora de solicitar su licencia de construcción. Para más información consulte en la Curaduría Urbana
- Acudir a Arquitectos y diseñadores con tarjeta profesional, o constructoras que cuenten con las certificaciones necesarias para llevar a cabo la construcción. (normativa de seguridad en alturas en caso de ser necesarios, andamios certificados, colaboradores capacitados en el área…)
En el diseño y construcción de oficinas
- Analizar el estilo de oficina que desea, para ello puede tener en cuenta algunas tendencias como la construcción de oficinas con paneles, contenedores, prefabricadas, etc.
- Muy ligado con el punto anterior el tipo de mobiliario que requiere es un factor clave a la hora de adecuar su oficina, por ejemplo las salas de espera, mesas de juntas, recepción, escritorios, sillas ergonómicas, colores predominantes en toda el área, texturas y materiales de construcción sostenible entre otros.
- Distribución: Es fundamental ya que es una de las razones por las cuales los colaboradores son más eficientes y productivos, los espacios deben ser amplios, despejados, limpios y sobretodo con un distribución sencilla que evite colapsos, choques y el incremento de ruido y estrés.
- Iluminación: es un recurso necesario en cualquier lugar, pero sobretodo en una oficina. Optar por ventanales amplios es la mejor opción, el ingreso de luz natural brinda múltiples beneficios en los procesos biológicos, dan energía al cuerpo y revitalizan la mente, además de ahorrarle dinero en los servicios eléctricos. En caso de que la infraestructura de la oficina no le permita el ingreso de luz natural, implemente lámparas o luces ahorradoras de energía.
- Ergonomía: este, más allá de ser un consejo es casi una obligación a la hora de contar con una oficina, en muchos casos el mobiliario inadecuado puede afectar gravemente la salud de los colaboradores, motivo por el cual el ministerio de trabajo implemento un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo con el cual se pretende promover la implementación de mobiliario como escritorios y sillas ergonómicas que mitiguen las enfermedades lumbares y derivados de una mala postura principalmente, como también promover las buenas prácticas dentro del trabajo, las cuales brinden las mejores condiciones para los trabajadores.
Estos son algunos de los consejos a tener, pues de esta manera lograra previamente conocer el costo de construcción de oficinas, los aspectos básicos y el perfil profesional adecuado para poder transformar un espacio cualquiera en el mejor lugar para trabajar, sin necesidad de gastar sumas grandes de dinero.
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